如今社会现象,无论是企事业单位在招聘员工或国家公务员选拔均需要审查档案，如果需社会保险、职称评定、出具各种相关证明等均需其本人的人事档案。由此可见人事档案在现实生活中有着举足轻重的重要性，我们对自身的档案必须重视.
      根据国家相关政策，毕业生在毕业后若是找不到就业单位，其档案可免费由学校保存两年，这正是 “学籍档案”与“人事档案”的区别。因而有些同学误以为既然学校免费保存，就没必要到人才交流机构托管。但是转正定级或职称评定等相关事宜则都是由“学籍档案”转换成“人事档案”后方能操作。按照国家政策，大中专毕业生（按照报道证人事部门签署的日期为依据），一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构转正定级，本科毕业生工作一年（按照报道日期计算）、大中专毕业生毕业工作满三年则可申报初级职称，在所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责即可。因而学校保存的“学籍档案”只是“存放”，对个人而言不是最有利的选择。